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Programme "Internships"

Comment postuler ?

Le programme Internships a pour objectif de renforcer les collaborations scientifiques d'Inria au travers de l'accueil et de la formation par la recherche d'excellents étudiants issus d'Institutions partenaires à l'étranger.

Il permet d'accueillir ces étudiants étrangers pour un séjour de plusieurs mois au sein des équipes-projets Inria, en les faisant bénéficier d’un soutien financier pour leurs frais de séjour en France.

Le programme « Internships » offre une voie de recrutement via un appel fléché.

L'appel "fléché": l'autre volet du programme « Internships »

Dans le cadre de collaborations existantes ou naissantes entre une équipe Inria et une équipe étrangère, ou en appui à un programme international d'Inria , un chercheur peut proposer d'accueillir un candidat en master ou doctorat, après l'avoir sélectionné avec son partenaire.  

Ces accueils peuvent se faire tout au long de l’année dans la limite du budget disponible.

Le co-encadrant français doit alors déposer un dossier en ligne. Ce dossier doit comporter :

  • le sujet de recherche ;
  • la présentation de la collaboration (détailler comment le stage vient en appui d'un programme : Équipe Associée/Inria International Partner  - ou d'une collaboration déjà établie : Inria International Lab) ;
  • le CV du candidat ;
  • les conditions de financement et d’exécution de la thèse ou du master ;
  • une lettre de recommandation de chaque encadrant.

Attention!  Il ne suffit pas que le chercheur ait un candidat; il faut en plus qu'il y ait une « collaboration existante  ».

Consultez la liste des programmes et collaborations auxquels sont rattachés ces Internships fléchés.

L'accord de la Direction des Relations Internationales est indispensable pour finaliser la sélection. Cet accord final ainsi que le budget affecté sont transmis par la direction des relations internationales au responsable de stage et au service des ressources humaines du centre de recherche qui accueille l'étudiant via l'application DRISI.

Accéder à l'espace de soumission

Le profil des candidats

Le programme permet d'accueillir des étudiants inscrits dans une université étrangère et souhaitant effectuer en France un stage ou un séjour de recherche dans une équipe-projet Inria en vue de la préparation :

         • d’un projet de fin d’études ;
         • d’un master ;
         • d’un doctorat.

La durée moyenne d'un stage Internships

La durée de stage peut varier 2 à 6 mois.

Le financement

Les étudiants sélectionnés conjointement par les équipes-projet Inria et la Direction des Partenariats Internationaux et Européens recevront une gratification mensuelle de la DPEI d'un montant fixé par la règlementation en vigueur (à titre indicatif : 508,20€ au 1er janvier 2015).

Financements externes :

Charpak research internship program

Programme d'excellence soutenu par l'ambassade de France en Inde, il permet aux étudiants indiens, de niveau BTech ou MTech, de venir en France pour une durée maximale de trois mois en leur octroyant un complément de gratification  (environ 310 €/mois) et une bourse de couverture sociale (convention sociale, appui de demande d'accès au CROUS).
Cette bourse peut venir en complément de la gratification DRI  proposée pour les candidats sélectionnés dans le cadre du programme Internships.
Lien pour déposer les candidatures: http://www.inde.campusfrance.org/en/page/charpak-research-internship-program

Contact: scholarship.france@gmail.com

ATTENTION: Date limite de candidature: 15 mars 2015

Cas particulier des thèses en co-tutelles

Les étudiants étrangers inscrits en thèse en cotutelle ou en co-encadrement peuvent, dans le cadre d’un appel « Internships » fléché, bénéficier d’un soutien de la direction des relations internationales pour leur séjour en France. Les co-encadrants s’efforceront toutefois de trouver au préalable d’autres sources de financement, avec l’aide, au besoin, de la direction des relations internationales.

Suivi du programme

Tout chercheur ayant accueilli un stagiaire dans le cadre du programme « Internships » s’engage à retourner à la DPEI une brève fiche de renseignements dont la trame lui sera fournie et qui doit servir à assurer un suivi sur les institutions partenaires, le-bien fondé du programme, et le devenir des étudiants. Le stagiaire s’engage, lui aussi, à remplir une fiche pour la Direction des relations internationales en fin de stage.

Accueil des étrangers

Important : accord du fonctionnaire sécurité-défense et Visa

Afin de pouvoir entrer et séjourner en France, des formalités administratives doivent être suivies :

  • elles sont différentes pour les ressortissants des pays de l’Union Européenne et ceux des pays tiers ;
  • pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site Internet de la Fondation nationale Alfred Kastler.

Il est nécessaire d’anticiper tous les aspects liés à l’accueil des étrangers afin de permettre une installation dans les meilleures conditions possibles. En parallèle aux actions destinées à assurer l’entrée et le séjour des ressortissants étrangers, il convient de veiller au respect de la procédure d’autorisation par le Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD). Cette procédure doit être entreprise deux mois avant la date d’arrivée réelle ou de l’ouverture du compte informatique de l’étranger accueilli. Cette demande d’autorisation est du ressort de l’Assistante d’équipes de recherche (AER) et transite par l’outil http://partage.inria.fr/alfresco. Elle est détaillée dans le « Mode opératoire pour la gestion électronique des demandes FSD ». Ce document est disponible dans l’outil http://partage.inria.fr.

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