Programme "Internships"

Comment postuler ?

Le programme Internships a pour objectif de renforcer les collaborations scientifiques d'Inria au travers de l'accueil et de la formation par la recherche d'excellents étudiants issus d'Institutions partenaires à l'étranger.

Il permet d'accueillir ces étudiants étrangers pour un séjour de plusieurs mois au sein des équipes projet Inria, en les faisant bénéficier d’un soutien financier pour leurs frais de séjour en France.

Le programme « Internships » offre deux voies de recrutement : un appel ouvert et un appel fléché.

Modalités pour soumettre un sujet de stage dans le cadre de la campagne ouverte 2013

Vous êtes chercheur chez Inria et souhaitez soumettre un sujet de stage dans le cadre de la campagne ouverte 2013?

La campagne est lancée depuis le 17 octobre 2012.

Comme chaque année à l'automne, les équipes-projet Inria sont invitées à proposer des sujets de recherche pour des stages de master, de doctorat ou des projets de fin d'étude d'ingénieur.

Vous pouvez consulter   la liste des stages déposés  dans le cadre de la campagne 2013.  Nos institutions partenaires ont jusqu’au 4 décembre 2012 pour présélectionner les candidats parmi leurs meilleurs étudiants

Que se passe-t-il ensuite?

♦ La procédure de pré-sélection se fait via nos institutions partenaires :

  • Les équipes-projets Inria ont déposé leurs sujets de recherche pour des stages de projet de fin d'étude d'ingénieur, de master ou de doctorat.
  • Ces sujets ont été envoyés aux universités et établissements de recherche partenaires qui se chargent de leur diffusion et de la validation des candidatures.  
  • Qu’est-ce qu’une institution partenaire ? C’est une université ou un établissement de recherche étranger qui a établi une relation de partenariat avec Inria dans le cadre de la formation par la recherche.  L’institution étrangère partenaire d’Inria désigne un contact local comme interlocuteur dédié de l’institut. Ce contact traite au niveau local toutes les questions relatives à ce programme et, principalement, la sélection des candidats stagiaires. L’institution partenaire est responsable de la qualification et du programme d’études de l’étudiant.
  • Les candidatures retenues par les institutions partenaires sont ensuite transmises, via la Direction des Relations Internationales (DRI), aux responsables de stages.  La sélection finale est validée par la DRI sur proposition des responsables de stage.
  • Partner Institutions - Vous n'avez pas le droit de voir cet objet.

 Calendrier de la campagne Internships 2013 

  •  Du 17 Octobre 2012  au 6 Novembre 2012 (9h00)
      Lancement de l’appel et recueil des sujets auprès des Equipes-Projets INRIA
  •  6 Novembre 2012
      Envoi des sujets aux institutions partenaires étrangères
  •  7 Novembre 2012 - 4 Décembre 2012  (minuit)
     Sélection des candidats par le contact local de chaque institution partenaire puis transmission à la Direction des Relations Internationales
  •  7 Décembre 2012 - 31 Décembre 2012  (minuit)
     Sélection des candidats par les responsables de stage INRIA
  •  7 Janvier 2013
      Diffusion de la sélection finale

 L'appel "fléché": l'autre volet du programme « Internships »

Dans le cadre de collaborations existantes ou naissantes entre une équipe Inria et une équipe étrangère, un chercheur peut proposer d'accueillir un candidat en master ou doctorat, après l'avoir sélectionné avec son partenaire.

Ces accueils peuvent se faire tout au long de l’année dans la limite du budget disponible.

Le co-encadrant français doit alors déposer un dossier en ligne. Ce dossier doit comporter :

  • le sujet de recherche,
  • la présentation de la collaboration,
  • le CV du candidat
  • les conditions de financement et d’exécution de la thèse ou du master,
  • une lettre de recommandation de chaque encadrant.

L'accord de la Direction des Relations Internationales est indispensable pour finaliser la sélection. Cet accord final ainsi que le budget affecté est transmis par la direction des relations internationales au responsable de stage et au service des ressources humaines du centre de recherche qui accueille l'étudiant.

Accéder à l'espace de soumission

Le profil des candidats

Le programme permet d'accueillir des étudiants inscrits dans une université étrangère et souhaitant effectuer en France un stage ou un séjour de recherche dans une équipe-projet Inria en vue de la préparation :
         • d’un projet de fin d’études,
         • d’un master,
         • d’un doctorat.

La durée moyenne d'un stage Internships

La durée de stage peut varier :
         • de 2 à 4 mois pour un projet de fin d’études,
         • de 4 à 9 mois pour un séjour de recherche dans le cadre d’un master ou d’une thèse.

Le financement

Les étudiants reçoivent une allocation de bourse allant de 1 100 € net pour les niveaux master et ingénieur à 1 200 € net pour les doctorants. Cette allocation est prise en charge à 50 % par la direction des relations internationales et 50 % par l'équipe-projet Inria, frais de dossiers EGIDE compris.

Cas particulier des thèses en co-tutelles

Les étudiants étrangers inscrits en thèse en cotutelle ou en co-encadrement peuvent, dans le cadre d’un appel « Internships » fléché, bénéficier d’un soutien de la direction des relations internationales pour leurs séjours en France. Les co-encadrants s’efforceront toutefois de trouver au préalable d’autres sources de financement, avec l’aide, au besoin, de la direction des relations internationales.

Suivi du programme

Tout chercheur ayant accueilli un stagiaire dans le cadre du programme « Internships » s’engage à retourner à la Direction des relations internationales une brève fiche de renseignements dont la trame lui sera fournie et qui doit servir à assurer un suivi sur les institutions partenaires, le bien fondé du programme, et le devenir des étudiants. Le stagiaire s’engage, lui aussi, à remplir une fiche pour la Direction des relations internationales en fin de stage.

Accueil des étrangers

Important : accord du fonctionnaire sécurité-défense et Visa

Afin de pouvoir entrer et séjourner en France, des formalités administratives sont requises.

  • Elles sont différentes pour les ressortissants des pays de l’Union Européenne et ceux des pays tiers.
  • Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site Internet de la Fondation nationale Alfred Kastler.

Il est nécessaire d’anticiper tous les aspects liés à l’accueil des étrangers afin de permettre une installation dans les meilleures conditions possibles. En parallèle aux actions destinées à assurer l’entrée et le séjour des ressortissants étrangers, il convient de veiller au respect de la procédure d’autorisation par le Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD). Cette procédure doit être entreprise deux mois avant la date d’arrivée réelle ou de l’ouverture du compte informatique de l’étranger accueilli. Cette demande d’autorisation est du ressort de l’Assistante d’équipes de recherche (AER) et transite par l’outil partage.inria.fr/alfresco. Elle est détaillée dans le « Mode opératoire pour la gestion électronique des demandes FSD ». Ce document est disponible dans l’outil partage.inria.fr.

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